Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen verarbeitet bei der Wahrnehmung der ihm obliegenden im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben personenbezogene Daten. Zu den öffentlichen Aufgaben des Ministeriums des Innern gehört insbesondere auch die Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit im Rahmen der vorliegenden Website. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist hier Artikel 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) in Verbindung mit § 3 DSG NRW. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient zudem Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient im Einzelfall auch Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Artikel 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage.

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Artikel 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Artikel 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail, DE-Mail oder Kontaktformular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den  hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten (Anlage zur Aktenordnung für den Geschäftsbereich des  Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen (AktO); Runderlass des Ministeriums für Inneres und Kommunales - 51 - 17.05 -vom 25. Juli 2016) erforderlich ist. Die Informationspflichten zu den Verwaltungsvorgängen der Fachbereiche finden Sie hier.

Die technische Wartung und das Hosting der Website werden durch die Verantwortliche Stelle dem Dienstleister bevuta IT GmbH, Ettore-Bugatti-Straße 35, 51149 Köln übertragen. Die bevuta IT GmbH wird in diesem Rahmen auf ihren Servern sämtliche in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten verarbeiten.

Es wurde mit der bevuta IT GmbH hierüber ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO geschlossen. Dementsprechend ist es der bevuta IT GmbH nicht gestattet, die personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Die personenbezogenen Daten werden vielmehr ausschließlich unter der Weisung und im Auftrag der Verantwortlichen Stelle verarbeitet. 

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden auf den Servern unseres Hosting-Partners vorübergehend Daten über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Website erfasst:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite und Art der Anfrage
• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
• verwendetes Betriebssystem, Browsertyp und Browserversion
• Hostname und IP-Adresse des aufrufenden Geräts/Rechners
• Referrer URL
• übertragene Datenmenge

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen der Website angeben, zusammengeführt. 

Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Website administrieren und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch des Einbruchs in unser IT-System oder einer sogenannten DDOS-Attacke) naheliegen.

Daten, die beim Zugriff auf diese Website protokolliert oder für einen speziellen Dienst erhoben worden sind, werden an Dritte außerhalb der oben genannten Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter nur übermittelt,

• soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder
• die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Hosting-Partners zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Darüber hinaus machen wir ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die vom Ministerium des Innern auf der Website eingebundene Dienstanbieter Vimeo bei der aktiven Nutzung dieser Dienste, wie dem Abspielen eines Videos auf der Website, Daten der Websitenbesucher entsprechend seiner Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für ihre geschäftlichen Zwecke nutzen. Das Ministerium des Innern hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch Vimeo. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Website auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Website können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit den Nutzern. Zum anderen dienen Cookies typischerweise dazu, statistische Daten der Website-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse-Zwecken zu nutzen. 

Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie die Website wieder verlassen (sogenannte Session-Cookies). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, um Ihre Einstellungen auch bei wiederkehrenden Besuchen wieder erkennen zu können (Persistent Cookies). 

Die von uns genutzten Cookies sind ausschließlich sogenannte funktionale Cookies, die für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Website nötig sind. Wir nutzen keine sogenannten Third-Party-Cookies anderer Unternehmen und keine Werbe- und Tracking- oder Analyse-Cookies.Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings kann das Verhindern funktionaler Cookies die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort der Website einschränken.

Über die E-Mail-Adresse kontakt[at]nora-notruf.de können Sie technische Hilfe bekommen, Barrieren melden oder Feedback und Anregungen zur Notruf-App geben. Die auf diesem Weg versendeten E-Mails werden als Support-Anfragen in unserem Auftrag von der bevuta IT GmbH bearbeitet. Sie werden auf den Servern der bevuta IT GmbH gespeichert und ein Jahr nach der Eröffnung des Support-Tickets gelöscht.

Die Kontaktaufnahme mit dem Ministerium des Innern per E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten und diverse Funktionspostfächern auch über diese zentrale E-Mail-Adresse möglich: poststelle[at]im.nrw.de
Die an die zentrale Adresse gesandten und in der für die zentrale Nachrichtenverteilung zuständigen Organisationseinheit gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach der Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten des Ministerium des Innern gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten (Anlage zur Aktenordnung für den Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen (AktO); Runderlass des Ministeriums für Inneres und Kommunales - 51 - 17.05 -vom 25. Juli 2016) erforderlich ist. Die Informationspflichten zu den Verwaltungsvorgängen der Fachbereiche finden Sie hier.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

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Über das Kontaktformular werden lediglich Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie eine Themenzuordnung abgefragt. Außerdem können Sie als optionale Angabe Ihren Namen angeben. Ohne diese Daten (mit Ausnahme des Namens) kann Ihr per Kontaktformular übermitteltes Anliegen nicht bearbeitet werden. Beim Absenden des Formulars werden außerdem die verwendete Sprachversion der Website, ein Zeitstempel sowie Ihre IP-Adresse gespeichert.

Über das Kontaktformular versendete Anfragen werden als Support-Anfragen in unserem Auftrag von der bevuta IT GmbH bearbeitet. Sie werden auf den Servern der bevuta IT GmbH gespeichert und ein Jahr nach der Eröffnung des Support-Tickets gelöscht.